Antes de mais nada, People Analytics é uma das principais aliadas dos profissionais de gestão de pessoas atualmente. A metodologia tem como base a utilização de dados e tecnologia para coletar, analisar e tratar dados sobre colaboradores e equipes, com o objetivo de ajudar na performance e na gestão das empresas.
A tecnologia com base em dados invadiu vários setores de uma empresa e da sociedade em geral. Marketing, vendas, operações, atendimento e gestão são áreas que já contam com inovações desse tipo e, cada vez mais, encontramos alternativas para a gestão de pessoas.
Afinal, o que é People Analytics?
People Analytics é a metodologia utilizada por profissionais da área de gestão pessoal para entender pessoas, sobretudo dentro de uma empresa. Para esse processo, é necessário coleta, gestão, tratamento, e análise de dados vindo de variadas fontes, em conjunto com o que chamamos de Big Data.
Como vimos, para entendermos o conceito de People Analytics é necessário falarmos também sobre Big Data. Sistemas tradicionais não podem tratar essa área de conhecimento que tem como base a gestão de dados, afinal, são complexos demais.
Na prática, olhando para o dia a dia de um profissional de RH, por exemplo, sabemos que existem várias fontes de informações para serem tratadas. Essa variedade exemplifica o conceito de Big Data e determina a necessidade para esse setor.
É possível utilizar essas informações em vários momentos e processos de gestão de pessoas. Em geral, essas informações contribuem para gestão acerca do comportamento dos profissionais, possibilitando análises sobre produtividade, conduta, desempenho, resultado ou mesmo alinhamento com a empresa.
Portanto, possibilitam que os profissionais responsáveis pela gestão de pessoas tenham acesso aos dados de forma atualizada e detalhada. A seguir, vamos falar sobre as vantagens dessa metodologia, confira:
Quais as vantagens?
Para apresentarmos as vantagens do People Analytics, vamos apresentar alguns processos que são desafios para o time de gestão de pessoas, apresentando o impacto dessas metodologias nessas ações.
Gestão de equipes e colaboradores: por meio da coleta, tratamento e análise dos dados, é possível entender como está o desempenho de profissionais e times. Essas informações permitem aos gestores a definição de ações para aumentar produtividade e, principalmente, entender as necessidades e demandas de todos os colaboradores.
Redução de custos: o entendimento alcançado por meio da análise de dados complexos, permite que ações desnecessárias e sem resultados sejam eliminadas do processo. Como consequência, a empresa consegue evitar gastos demasiados e focar seus investimentos em ações que realmente impactam o dia a dia dos colaboradores e da organização.
Recrutamento inteligente: um dos principais usos é em processo de recrutamento e seleção. Por meio da análise e coleta de dados é possível definir os melhores perfis de candidatos e selecionar melhor os profissionais em todas as etapas. Ou seja, otimiza-se o tempo do profissional de RH e propicia maiores chances de uma escolha certa.
Gestão da jornada de trabalho: o People Analytics também impacta em processos relacionados ao controle da jornada de trabalho dos colaboradores de uma empresa. Por meio da análise é possível obter informações certas sobre necessidade de horas extras, horas faltantes ou mesmo sobre a demanda de trabalho dos profissionais.
Como utilizar People Analytics?
Sabendo de todas as vantagens e do conceito de People Analytics, agora a questão que fica é sobre a forma de começar a utilizar essa metodologia, não é mesmo?
Para utilizar essa metodologia em sua empresa, é necessário começar a coletar informações de forma diversa, eficiente e segura. Destacando que só devem ser coletadas informações importantes, para isso, você pode começar com pesquisas, questionários, relatórios e avaliação de desempenho.
Além disso, é fundamental que você conte com softwares e sistemas que coletam dados automáticos e que tenham capacidade para tratar essas informações.
Falamos sobre o processo de recrutamento e seleção, assim, plataformas são importantes para executar esse processo. Outro ponto para iniciar é começar a coletar informações sobre a rotina dos seus colaboradores, e isso só é possível com um bom sistema de ponto online.
Enfim, agora que você sabe o que é People Analytics, chegou a hora de ter um bom software de ponto para começar a coletar e tratar os dados da forma correta. Acesse o link e saiba mais sobre esse sistema.
