Recursos Humanos

Matriz de Eisenhower: como priorizar tarefas

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Priorizar tarefas é um dos principais desafios de profissionais, sejam eles empreendedores, gestores, analistas, assistentes ou mesmo estagiários. Porém, com a ajuda da Matriz de Eisenhower, é possível ter sucesso nesse processo e contar com mais produtividade no dia a dia. 

É isso mesmo, essa matriz ajuda profissionais, de um jeito simples e rápido, a tomarem decisões sobre suas ações no dia a dia. Por isso, se você ainda não sabe o que é Matriz de Eisenhower e está com dificuldades em priorizar tarefas, leia esse conteúdo até o final. 

O que é Matriz de Eisenhower?

Matriz de Eisenhower

Matriz de Eisenhower é uma ferramenta de priorização de tarefas que permite a visualização das atividades mais importantes e mais impactantes.  Essa ferramenta utiliza categorias para chegar nesse resultado, adotando critérios simples e rápidos. 

A Matriz de Eisenhower recebeu esse nome em homenagem a Dwight D. Eisenhower, que foi Presidente dos Estados Unidos entre 1953 e 1961. Em um discurso, Eisenhower disse: “tenho dois tipos de problemas, o urgente e o importante”. 

A partir dessa fala, a ferramenta foi desenvolvida e aprimorada, tornando-se uma das principais formas de priorizar tarefas. 

Como fazer a Matriz de Eisenhower?

Agora que você sabe o que é a Matriz de Eisenhower, é hora de entender, de uma forma bem simples, como utilizar essa ferramenta.

Para isso, você precisa anotar suas tarefas e colocá-las em um dos quadrantes que a Matriz de Eisenhower possui. Isso quer dizer que você precisa escolher uma das 4 categorias a seguir para suas atividades:

  1. Importante e urgente: nesse quadrante, ficam as tarefas que precisam ser executadas imediatamente. Geralmente, são as que são mais importantes e que impactam um resultado e o principal objetivo de curto prazo. 
  2. Importante, mas não urgente: aqui, ficam as tarefas que são importantes, devem ser executadas, mas, que podem esperar um pouco. Geralmente, aquelas que devem ser desenvolvidas em um médio ou longo prazo. 
  3. Urgente, mas não importante: aquelas tarefas que não são importantes, mas que precisam ser executadas. Normalmente, são as tarefas que você pode delegar para outra pessoa.
  4. Não urgente, não importante: as tarefas que podem ser eliminadas. É isso mesmo, se uma tarefa não é importante e não é urgente, ela pode ser eliminada da sua rotina.

Bem fácil, não é mesmo? Uma das principais vantagens da Matriz de Eisenhower é a facilidade em utilizar essa plataforma. Diferentemente de outros recursos, com apenas um papel e caneta, você consegue visualizar as tarefas e classificá-las. 

Para que serve a Matriz de Eisenhower?

A Matriz de Eisenhower serve para que você não perca seu tempo executando tarefas que não impactam seu objetivo. Portanto, é uma forma de priorização de tarefas e de gestão de tempo

Além desse objetivo principal, a utilização da Matriz de Eisenhower também impacta na tomada de decisões, afinal, permite o entendimento de qual o foco, seja do time ou do profissional. 

Para gestores, a Matriz de Eisenhower também é importante para a delegação de tarefas. Sabemos que no dia a dia, pode ser complicado delegar atividades ou mesmo descentralizar algumas rotinas. 

No entanto, com a visão sobre a importância e urgência de cada ação, fica mais fácil delegar e repassar tarefas que podem ser executadas por outros profissionais.  

Como começar a fazer a Matriz de Eisenhower? 

Mesmo com tamanha facilidade, muitos gestores e profissionais ainda não conseguem sair da inércia e começar a priorizar tarefas usando essa ferramenta. 

Portanto, a dica é escolher um projeto específico para ser o MVP da priorização de tarefas por meio da Matriz de Eisenhower. Dessa forma, será possível entender como funciona a ferramenta e observar os impactos para a rotina de todos envolvidos nesse processo. 

Após esse primeiro projeto, você estará familiarizado com a ferramenta e conseguirá aplicar em todas as atividades do seu dia a dia. 

Agora que você entende como utilizar a Matriz de Eisenhower, fica mais fácil tomar decisões mais rápidas e priorizar tarefas, não é mesmo? 

Adotando essa ferramenta, será possível focar naquelas atividades mais importantes e consequentemente deixar de lado aquelas que não trazem resultados. Com certeza, os resultados serão visíveis.

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