Os novos modelos de trabalho transformaram-se em uma realidade para diversos setores. Impulsionado pela necessidade de adaptação, o home office ganhou força e agora o conceito de trabalho híbrido é cada vez mais discutido e adotado pelas companhias.
No entanto, o processo de transição, partindo de uma estrutura tradicional e chegando ao trabalho híbrido gera alguns desafios para as empresas, sobretudo para profissionais do setor de gestão de pessoas. Afinal, para gerenciar esse modelo é necessário enfrentar alguns desafios diários.
Pensando nisso, neste conteúdo, você vai entender os detalhes acerca desses desafios e saber como é possível enfrentá-los no dia a dia de um setor de gestão de pessoas. Confira:
Qual o papel da gestão de pessoas para adaptação ao trabalho híbrido?
Sem dúvidas, uma das áreas mais responsáveis por oferecer condições e possibilitar o sucesso do trabalho híbrido é a gestão de pessoas. Afinal, gerir equipes e colaboradores, hora no escritório, hora em home office não é uma tarefa simples.
Nesse cenário, destaca-se a atuação junto aos profissionais, permitindo que se adaptem ao ambiente e que tenham contato, comunicação e alinhamento para desempenharem suas funções.
Quando falamos em alinhamento, muito mais do que o direcionamento sobre as tarefas e processos diários, o gestor de pessoas recebe o papel de fazer com que todos os colaboradores entendam a cultura da empresa.
Na prática, os profissionais responsáveis pela gestão de pessoas têm o papel de dar fluidez ao trabalho híbrido. Isso quer dizer que é preciso proporcionar condições e recursos para os colaboradores.
Desafios do trabalho híbrido para a gestão de pessoas
Agora que o papel da área de gestão de pessoas ficou claro, vamos aos desafios enfrentados diariamente para alcançar esse objetivo, permitindo que o trabalho híbrido funcione para a empresa e para o colaborador.
Desafios de profissionais de gestão de pessoas
Oferecer boas condições de trabalho: um dos desafios é a logística do trabalho híbrido. Oferecer condições para que os profissionais executem suas atividades em casa ou no escritório é um desafio, pois demanda entendimento sobre as necessidades do trabalhador e planejamento para uso de materiais e dispositivos em lugares distintos.
Entender os colaboradores: sabemos que profissionais responsáveis por treinamento e desenvolvimento de profissionais dependem de feedbacks e demandas geradas no dia a dia. Dessa forma, entender esse cenário é um desafio presente na rotina do setor de gestão de pessoas.
Manter o senso de pertencimento: sabemos que uma dos principais combustíveis de equipes é o senso de pertencimento a um projeto, empresa ou mesmo time. Pensando em um cenário de trabalho híbrido, é de se esperar maior dificuldade para impactar todos com ações nesse sentido. Nesse momento, é necessário criatividade e constância para engajar todos profissionais.
Controle da jornada de trabalho: um desafio prático diz respeito ao controle da jornada de trabalho dos colaboradores. Afinal, é necessário realizar a gestão das horas trabalhadas no escritório e no ambiente de home office. Por isso, é tão importante contar com um sistema de ponto online, que permite a marcação independentemente do local.
Como o time de gestão de pessoas pode gerenciar o trabalho híbrido?
Como vimos, os principais desafios do trabalho híbrido para o time de gestão de pessoas passa pela adaptação entre escritório e home office. Dessa forma, é preciso pensar em ações, ferramentas e processos que permitam maior flexibilidade para gerir os colaboradores.
Olhando para os desafios em torno da comunicação e gestão, a principal forma é utilizar métodos, estratégias e dispositivos que aproximam os colaboradores. Processos como feedbacks constantes, reuniões de alinhamento ou mesmo rotatividade programada do trabalho híbrido são boas alternativas.
Por outro lado, dispositivos de comunicação, gestão de tempo e gestão de horas trabalhadas permitem que o dia a dia da área de gestão de pessoas não sofra com problemas na hora de executar processos internos.
Um dos desafios é permitir que o colaborador tenha condições de gerir melhor sua jornada de trabalho. A dica final é contar com um software que realmente ofereça essas condições.
Dessa forma, o App do colaborador é um caminho que permite a flexibilidade de marcação, sem afetar a segurança dos dados informados. Assim, todos ganham, a empresa passa a contar com dados corretos e os colaboradores podem registrar e visualizar informações sobre sua jornada de trabalho de forma didática.
