Como é feito o controle da jornada de trabalho dos profissionais da sua empresa atualmente? Se esse processo ainda é moroso e demanda tempo excessivo do time de RH, você precisa conhecer, urgentemente, as vantagens de contar com um sistema de ponto online.
Realizar o controle da jornada de trabalho dos colaboradores de uma empresa é um dos vários desafios diários dos profissionais do departamento de RH. Afinal, sabemos que é preciso cuidado para conferir e gerir atrasos, falta de registros, marcação de horas extras, entre outros processos envolvidos.
No entanto, todo esse trabalho do RH pode ser otimizado com um sistema de ponto online. E, ao longo desse conteúdo, você vai entender como acontece, confira.
O que é um sistema de ponto online?
O sistema de ponto online é uma evolução do processo de registro da jornada de trabalho. Na prática, esse software permite a marcação de começo, pausas e término da jornada por meio de um dispositivo conectado à internet, seja um smartphone, um tablet ou mesmo um computador.
Atualmente, o sistema de ponto online é a forma de tornar o controle da jornada possível, sobretudo devido ao home office e modelo de trabalho híbrido, que hoje são realidades em muitas empresas.
Além disso, vale destacar que esse tipo de controle está totalmente dentro das leis, visto que, a portaria 373 do MTE prevê a utilização de sistemas alternativos para controle de ponto.
Portanto, um sistema de ponto online é um caminho simples, rápido, que atende à legislação e ainda otimiza todo o processo por parte do departamento de RH, como vamos ver a seguir esse conteúdo.
Como funciona um sistema de ponto online?
Agora que você viu o que é um sistema de ponto online, chegou a hora de entender, de uma forma prática, seu funcionamento.
O controle da jornada por meio de um sistema de ponto funciona por meio de um software conectado à nuvem. Esse software tem a capacidade para registrar, armazenar e transportar dados de todas as marcações, independentemente de onde o colaborador esteja.
Dessa forma, todas as marcações e ocorrências são enviadas para o gestor do processo, tornando mais fácil toda a atividade de controle e tratamento de falhas no ponto, visto que, todas as informações ficam disponíveis.
Quais as vantagens de um sistema de ponto online para o RH?
Chegou a hora de você ver quais são as vantagens de um sistema de controle de ponto para o departamento de RH.
Acompanhamento em tempo real
Um bom sistema de controle de ponto, como o For People Ponto, permite que os profissionais de RH visualizem todas as ocorrências em tempo real. Isso representa maior gestão sobre a jornada de trabalho e maior capacidade para evitar falhas.
Controle de colaboradores internos e externos:
Para empresas que contam com profissionais externos ou já adotaram uma estrutura de home office, um sistema de ponto é a forma de manter o controle. Afinal, pode-se registrar o ponto de qualquer local.
Facilidade de controle de horas:
Há empresas que destinam dias para a soma de horas trabalhadas no mês. Com um sistema de ponto online, essa atividade passa a ser realizada rapidamente pelo departamento de RH. Com um banco de horas otimizado, todas essas informações ficam mais claras e já prontas para serem integradas à folha de pagamento.
Facilidade para tratamento de ponto:
Essa é uma das principais vantagens de um sistema de ponto online. Muitos profissionais de RH contam com uma rotina desgastante para realizar tratamento de ponto, por vezes é preciso encaminhar solicitação para o gestor e esperar a resposta, gerando um atraso em todo o processo.
Ao contar com um sistema de controle de ponto, esse processo é definitivamente otimizado. Afinal, o próprio colaborador tem autonomia para enviar solicitações de mudanças, diretamente para o gestor.
Sabendo dessas vantagens, optar por um sistema de ponto online parece uma escolha lógica, não é mesmo? Ainda mais, quando pensamos que é um caminho que otimiza a rotina de todos os envolvidos, colaboradores, gestores e departamento de RH.
Por isso, se a sua empresa ainda tem problemas com a marcação da jornada de trabalho, um sistema de ponto pode acabar com eles e otimizar o trabalho do RH.
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