Se você é um gestor que está trabalhando em regime de home office, manter a produtividade da equipe pode ser uma tarefa um pouco conturbada. Isso porque, além de lidar com processos e questões do dia a dia, uma má administração pode levar o colaborador a se sentir desmotivado.
Pensando no bem-estar dos seus funcionários e na sua gestão como um todo, resolvemos fazer este conteúdo. Hoje, vamos elencar algumas dicas para potencializar a qualidade do trabalho no home office, aumentando consequentemente a produtividade. E então, ficou interessado no assunto? Basta continuar a leitura!
O que é o home office?
O home office é a modalidade de trabalho remoto em que o serviço é realizado de outro local que não seja a empresa física. O caso mais recorrente sempre foi trabalhar na própria residência, e a pandemia do novo coronavírus fez com que muitos setores adotassem o home office como medida de segurança.
Assim, o trabalho remoto faz parte do cotidiano de muitos empreendimentos no Brasil hoje. Apesar de representar mais conforto para o colaborador, outros fatores podem provocar uma queda na produtividade. O que, refletindo no futuro da empresa, pode prejudicar e muito o seu negócio.
Para evitar que isso aconteça, é imprescindível repensar a dinâmica de trabalho e seguir novos caminhos. Vamos conhecer algumas dicas para colocar essa empreitada em prática!
Dicas para maior produtividade no home office
1) Invista na comunicação interna
Adotar boas práticas de comunicação interna é essencial para manter a produtividade do seu negócio. Isso porque, sendo um momento de fragilidade desconhecida, o gestor precisa investir com mais afinco no gerenciamento do que está sendo realizado. Além de estar por dentro das demandas em si, é importante mostrar liderança e instigar a socialização dos funcionários uns com os outros. Afinal, a saúde mental também é uma prioridade que não deve ser deixada de lado, pois afeta diretamente a produtividade do colaborador.
2) Controle a gestão do tempo
Utilizar ferramentas para controlar a gestão do tempo é mais uma das medidas que podem te ajudar a manter a produtividade da sua equipe. Além de evidenciar os esforços de cada funcionário, esse tipo de controle deixa bem claro quais tarefas precisam ser feitas, em quanto tempo e de que maneira.
Trabalhando dentro de casa, é mais complicado averiguar o que cada pessoa está de fato colocando em prática, o que pode prejudicar os negócios. Dessa maneira, se você precisa de previsões acerca das demandas ou prazos, que tal procurar um mecanismo online que auxilie nessa tarefa? Nós fizemos um post exclusivamente para falar sobre essas ferramentas para manter a produtividade em home office, dê uma conferida!
3) Controle a jornada de trabalho
Controlar a jornada de trabalho por meio de apps online de ponto também é uma alternativa eficaz nesse momento. Apesar de conferir maior flexibilidade de horários ao colaborador, no home office, o tempo precisa ser bem regulado da mesma maneira. Imagine que uma pessoa faça inúmeros intervalos fora de hora ou não controle as tarefas realizadas dia após dia. A longo prazo, isso se tornará inviável pois a produtividade será muito afetada, uma vez que um indivíduo sem direção profissional não consegue dar o melhor de si.
4) Instrua o colaborador com liderança apropriada
Essa etapa aqui é, talvez, uma das mais importantes! Sem liderança apropriada, não há colaboradores produtivos. Então, é sua função enquanto gestor saber conduzir a equipe levando em conta todos os possíveis obstáculos que surgirão durante a jornada. Procure sempre estimular o que há de melhor em cada pessoa, reconhecendo também eventuais contratempos, evoluções ou necessidade de intervenção. Com uma boa liderança, o seu colaborador tem mais chances de seguir o mesmo caminho. Então, não desanime!
5) Esteja sempre disponível para dúvidas
É muito importante tornar-se acessível durante o home office dos seus colaboradores. Ser um bom gestor não está centrado apenas em uma boa administração de tarefas, mas também de pessoas! Assim, não fique offline para eventuais problemas que precisem ser resolvidos, ou até mesmo conversas sinceras que podem ser necessárias. Esteja presente e os seus colaboradores se sentirão muito mais seguros para continuar com um bom trabalho. Potencializando, assim, a própria produtividade do negócio como um todo.
Conclusão
Essas foram algumas dicas para potencializar a produtividade no home office, para que seu time esteja sempre bem preparado e focado nos objetivos da empresa. Mesmo em períodos de trabalho remoto, é necessário estipular prazos bem definidos, metas a serem batidas e demandas a serem entregues. Assim, investir em uma liderança compreensiva é a maneira mais prática de atingir essa harmonia em âmbito profissional.
E, já que estamos falando sobre o home office, que tal conferir nosso outro artigo sobre 4 ações para reduzir custos na empresa usando a tecnologia? Aproveite a leitura e nos encontramos novamente em breve!
