Como é realizado o registro de ponto em sua empresa? Se ainda segue um modelo manual e complicado, chegou a hora de entender sobre as vantagens de contar com um processo de ponto eletrônico digital em seu dia a dia.
Para começarmos, vale a pena destacar que durante muito tempo, o registro da jornada de trabalho dos colaboradores de uma empresa foi feito de forma manual e burocrática. Antes de tudo, quem está há mais tempo no mercado, deve se lembrar dos antigos relógios de ponto e todo o processo.
O que é o ponto eletrônico digital?
O ponto eletrônico digital é um sistema que possibilita o registro e o controle de toda a jornada de trabalho dos colaboradores de uma empresa. Na prática, podemos dizer que trata-se de um software capaz de capturar dados dos profissionais e transformá-los em dados e métricas para os gestores.
É importante destacar que essa é uma forma totalmente legalizada para realização do controle da jornada de trabalho. De acordo com a Portaria 373 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), é possível utilizar sistemas alternativos para o controle de ponto dos trabalhadores.
Portanto, ao escolher usar um sistema de ponto eletrônico ao invés dos tradicionais relógios de ponto você estará cumprindo os deveres e respeitando as leis do MTE. Porém, além de atender à lei, você estará também levando para sua empresa uma série de vantagens.
A seguir, listamos as principais vantagens de contar com um sistema de ponto eletrônico digital em sua empresa. Leia com atenção e veja os motivos para pensar nessa solução agora mesmo para seu negócio.
Vantagens do ponto eletrônico digital para sua empresa
Agora que o conceito de ponto eletrônico digital está claro, vamos avançar para os benefícios de contar com um sistema assim em sua empresa. Confira:
Acesso a dados
Então, vivemos a era dos dados. Independente da sua área de atuação, a utilização de dados é fundamental para processos e para maior eficiência administrativa. Quando olhamos para o setor de Recursos Humanos, o acesso às informações sobre o registro da jornada de trabalho dos colaboradores é essencial.
Por meio desses dados, é possível obter insights e entender sobre a rotina, produtividade e performance de equipes e de profissionais. Assim, é possível contribuir com a rotina do gestor e com os resultados de toda a empresa.
Otimização do trabalho do RH
Um dos trabalhos mais complicados e morosos do setor de RH era o fechamento de folha. Afinal, era necessário analisar registros de ponto, fazer cálculos de horas e depois conferir todas as informações.
Hoje em dia, tudo isso pode ser automatizado com a utilização de um sistema de ponto eletrônico digital em sua empresa. Através de um aplicativo, rapidamente todos os dados são cruzados e o profissional de RH recebe todas as informações necessárias para lançar pagamentos, banco de horas, horas faltantes ou mesmo horas extras.
Registro de ponto online
Os relógios de ponto ainda são importantes para diversas empresas. No entanto, de forma geral, a marcação de ponto online, que acontece em um celular ou mesmo no computador, permite flexibilidade e maior agilidade para o registro de ponto. Afinal, evita-se filas, problemas com o equipamento e outros desafios que eram frequentes.
Controle para colaboradores internos e externos
Enfim, sabemos a dificuldade que é realizar a marcação da jornada de trabalho em empresas que contam com colaboradores externos. Por isso, por meio do sistema de ponto eletrônico é possível gerir perfeitamente a rotina de colaboradores internos, externos ou mesmo de equipes híbridas ou profissionais que atuam em home office.
Lembretes para usuários
Sabe aquele desafio que é fazer com que o trabalhador não esqueça de bater o ponto? Ao utilizar um sistema de ponto eletrônico digital você ganha mais um aliado. Frequentemente, o colaborador recebe mensagens diretamente em seu celular, lembrando sobre o registro de ponto. Dessa forma, fica mais fácil criar a rotina e evitar problemas com falta de marcação.
Então, agora que você conhece todas as vantagens de contar com o ponto eletrônico digital em sua empresa, chegou a hora de realmente colocar em prática. Clique no link e conheça o aplicativo que possibilita o acesso a todos esses benefícios.
