Diferentemente do que muita gente pensa, o trabalho híbrido não surgiu agora na pandemia da COVID-19. Esse modelo já é usado por algumas empresas há algum tempo, porém, com a necessidade de adaptação às novas estruturas sociais, hoje em dia se transformou na nova realidade do mercado de trabalho.
No entanto, por mais que não seja algo tão novo assim, ainda existem dúvidas sobre o modelo de trabalho híbrido. Muitos gestores e empreendedores não sabem como conciliar a volta ao escritório com a possibilidade de home office, por isso, é preciso explicar melhor como ele funciona.
Neste conteúdo, você vai entender exatamente o que é trabalho híbrido, como funciona esse modelo e o que é preciso para preparar sua empresa para adotá-lo. Confira:
O que é o modelo de trabalho híbrido?
Trabalho híbrido é o nome dado ao modelo de trabalho em que os colaboradores trabalham uma parte do tempo no escritório e outra parte em casa, ou mesmo em outro lugar, como coworkings.
Esse modelo está sendo muito utilizado, sobretudo, por empresas da área de tecnologia, afinal, entendem que seus profissionais podem trabalhar de qualquer lugar sem que isso comprometa a operação.
É preciso destacar que não existe uma regra para funcionamento do trabalho híbrido. Algumas empresas definem escalas de trabalho no escritório, outras deixam o espaço livre para que cada colaborador escolha se deseja trabalhar de cada ou do escritório.
Quais as vantagens do trabalho híbrido?
Agora que você entende o que é trabalho híbrido, vamos às vantagens desse modelo para as empresas e colaboradores:
Redução de custos: um dos maiores centros de custos para a empresa é o escritório. Para isso, podemos considerar gastos com aluguel do espaço, luz, água, café, material de escritório, etc. Com a migração para o trabalho híbrido, esse custo é impactado e pode ser reduzido significativamente.
Qualidade de vida: para as empresas situadas em grandes cidades, o deslocamento dos colaboradores toma um tempo além das suas horas semanais. Com o trabalho híbrido, é possível uma melhor gestão do tempo, impactando a felicidade e consequentemente a produtividade de cada um.
Produtividade: já que falamos em produtividade, vale a pena destacar que empresas que contam com trabalho híbrido, tendem a contar com maior produtividade. Isso acontece devido ao fato desse modelo reunir o melhor dos dois modelos: presencial, com alinhamentos e contato entre equipe e home office, com foco e comprometimento individual.
Acesso a talento de outras localidades: sem o trabalho híbrido e home office, era impossível contratar talentos que moravam em cidades e estados distantes da empresa. Com a adoção desse modelo, essas contratações passam a entrar no quadro de possibilidades.
Como preparar a empresa para o trabalho híbrido?
Agora que falamos sobre as vantagens, vamos ao que é necessário para adotar o trabalho híbrido. O primeiro requisito para adotar o trabalho híbrido é a mudança da mentalidade de todos da empresa. Tanto os gestores quanto os liderados, devem entender como funciona esse modelo e estarem dispostos a seguir rotinas e processos para possibilitá-lo.
Além disso, é preciso contar com tecnologias e recursos para possibilitar que a operação não seja afetada ou mesmo que processos não fiquem para trás. Vale destacar a necessidade de criação de um canal de comunicação e definição de rotinas de reuniões que envolvam tanto quem trabalha no escritório, como quem está de home office.
Por último, é preciso destacar a necessidade de contar com tecnologias para manter as rotinas da gestão. Entre elas, a utilização de um sistema de ponto online merece destaque.
Sabemos que um dos principais desafios do setor de Recursos Humanos com o modelo híbrido é o controle da jornada de trabalho. Afinal, como fazer a marcação, hora no escritório, hora na cada de cada profissional?
Um sistema de ponto online que conta com um App do Colaborador, permite a realização desse processo, evitando que o RH perca informações importantes e tenha trabalho demasiado na hora de fechar a folha do mês. Indo além, esse sistema ainda permite que o trabalho híbrido não gere conflitos e multas trabalhistas.
Portanto, a preparação para o modelo de trabalho híbrido começa com mudança da rotina da empresa e passa pela utilização de recursos e tecnologias para permitir a execução de tarefas em ambientes diferentes.
