Como conciliar a tecnologia x recursos humanos? O avanço da tecnologia nos proporcionou muito mais conforto e praticidade no dia a dia, deixando para trás os processos manuais e burocráticos nas empresas.
O setor de Recursos Humanos também evoluiu, abrindo mão de inúmeras pilhas de papel e passando para os programas de computador avançados. Saiba mais sobre a conciliação entre tecnologia e RH, aqui!
Usando a tecnologia como uma aliada
Hoje em dia, basta um simples toque no celular ou no computador para realizarmos uma série de tarefas, otimizando assim boa parte do nosso tempo.
Portanto, no âmbito empresarial, o uso da tecnologia é altamente eficaz em todos os setores e na realização de atividades de rotina:
- Cadastramento de produtos, serviços e dos colaboradores pode ser realizado em uma única plataforma ou software;
- Emissão de notas fiscais e guias de pagamento em programas específicos;
- Envio de declarações via site ou plataforma;
- Controle de folhas de ponto e demais obrigações dos funcionários em aplicativos, softwares e backups em nuvem;
Com a praticidade que a tecnologia trouxe, os profissionais precisam estar por dentro dessas mudanças para que os setores da empresa funcionem corretamente.
Por que utilizar a tecnologia no setor de Recursos Humanos da minha empresa?
Além da otimização dos processos que citamos acima, a tecnologia tende a fazer cada vez mais parte das nossas vidas, por isso devemos saber usá-la a nosso favor.
Automatizar tarefas e rotinas
Um software pode mudar a sua forma de trabalhar no RH, pois ele será o responsável por categorizar todas as informações que outrora eram feitas manualmente, tais como: registros e demissões de funcionários, folhas de pagamento e etc.
Investir em treinamento para colaboradores
Uma equipe alinhada com os objetivos da empresa, não nasce da noite para o dia – é preciso treiná-la e capacitá-la para que ela esteja sempre focada e motivada.
É função do RH fazer a descrição de cada função na organização, a fim de que o colaborador saiba exatamente o que os gestores esperam dele.
Por isso, o treinamento deve ser realizado por setor e de preferência que seja uma rotina periódica. Exemplo:
- Treinar a equipe de atendimento ao cliente, de vendas, administração e etc.
- Corrigir possíveis erros;
- Elaborar exercícios de motivação;
Utilizando ferramentas tecnológicas no RH
Sim, a tecnologia avançou também no setor de RH, afinal de contas, é preciso otimizar o tempo e os recursos disponíveis nas empresas. Veja quais as novidades tecnológicas da área:
- Arquivar documentos, folhas de ponto e demais informações importantes dos colaboradores em nuvem;
- Criação e uso de games para efetuar treinamentos e até mesmo a seleção de candidatos;
- Uso e integração das redes sociais, mas com o foco corporativo;
- Adoção do trabalho em home office;
- Uso da inteligência artificial para criar processos seletivos, fazer a triagem de currículos, tirar dúvidas dos candidatos e etc.
Big Data
Trata-se de utilizar um tipo de software que faça a triagem de dados na internet ou na própria empresa, a fim de sondar e traçar o perfil dos candidatos ideais para serem contratados, além de identificar o que os consumidores e clientes estão buscando.
Trazendo a tecnologia para a sua empresa
As tecnologias que citamos aqui podem parecer muito distantes da sua empresa, mas basta olhar ao redor para perceber que ela está mais perto do que você imagina. Para utilizar a tecnologia a seu favor, é necessário focar no que realmente você precisa potencializar.
Comece a refletir sobre o que você gostaria de modernizar e otimizar em sua empresa, no setor de RH, como por exemplo, a admissão de colaboradores, emissão de guias de pagamento, banco de dados de candidatos, folhas de ponto, entre outras rotinas.
A partir daí, é possível começar a sua busca por softwares e tecnologias que ajudem não só o setor de RH, mas também os demais departamentos de sua empresa.
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