Realizar a gestão da jornada de trabalho é uma rotina comum em muitas empresas, sobretudo em médias e grandes. Porém, com as recentes atualizações nas leis, empreendedores e gestores ficaram com dúvidas sobre a obrigatoriedade do controle de ponto para pequenas empresas.
Para acabar com essas dúvidas, abaixo, você já entende quais as normas para pequenas empresas sobre o controle de ponto. Além disso, ainda entende por que esse processo deve ser realizado, mesmo sem a obrigatoriedade. Entenda:
Controle de ponto para pequenas empresas: o que diz a lei?
De uma forma direta, empresas que tenham 20 ou menos colaboradores em seu quadro de profissionais, não são obrigadas a realizarem o controle de ponto. Essa definição está clara no parágrafo 2.º do artigo 74 da CLT.
Como falamos no começo do conteúdo, o que pode gerar dúvidas é a recente atualização nesta lei. Até 2019, a obrigatoriedade era estendida sobre todas as empresas que possuíam 10 ou mais colaboradores em seu quadro.
Com a Lei da Liberdade Econômica, (Lei nº 13.874/19), que tem como objetivo reduzir burocracias, essa regra passou para empresas com 20 ou mais trabalhadores.
No entanto, essa determinação não impede a realização desse processo. Inclusive, especialistas recomendam a prática, pois destacam que esse controle é ainda mais importante em pequenas empresas, considerando principalmente as vantagens que pode representar para a gestão de pessoas, finanças e processos desses negócios.
A seguir, vamos explicar, no detalhe, as vantagens do controle de ponto para pequenas empresas. Confira:
Controle de ponto para pequenas empresas: vantagens
Ao colocar na ponta do lápis, as vantagens do controle de ponto em pequenas empresas sobressaem o investimento e recursos necessários para essa prática. Não por acaso, é comum encontrarmos empresas desse tamanho com processos eficientes de gestão da jornada, afinal, os benefícios são logo percebidos.
Segurança fiscal e redução de problemas de natureza legal
Sabemos que multas trabalhistas, ações trabalhistas e não cumprimento da legislação podem representar uma grande dor de cabeça para o empresário. No entanto, sem a utilização de controle de ponto, muitas vezes, a empresa não consegue comprovar que está em dia, resultando em pagamentos ou mesmo acordos que comprometem a saúde financeira do negócio.
Ter um controle de ponto eficiente é uma das formas de comprovar que a empresa está de acordo com seus direitos e respeitando o contrato de trabalho do empregado. Vale destacar que comprovantes de ponto, online e de papel, servem como prova em ações judiciais.
Gestão de horas trabalhadas
Muitas empresas pequenas sofrem na hora de fechar a folha de pagamento do mês. Processos manuais e falta de controle causam retrabalhos, demora e, principalmente, erros que podem representar prejuízos para a empresa.
Levando em conta a realidade da empresa, o mercado competitivo e a baixa margem de lucros, isso pode representar um resultado vermelho ao final do mês. Por isso, o controle de ponto é a forma de realizar de forma automatizada e evitar esses problemas.
Gestão da equipe
Quantas horas cada profissional trabalhou? Qual a produtividade desse colaborador? Qual o seu impacto para a empresa? Todas essas respostas parecem complicadas quando não há um controle sobre a jornada de trabalho, porém, aparecem quando há um bom controle de ponto.
Isso quer dizer que o próprio empreendedor pode utilizar essa atividade como uma fonte de dados importante para a gestão do seu negócio.
Como fazer o controle de ponto em pequenas empresas?
Embora pareça complicado, realizar o controle de ponto em pequenas empresas é muito simples. Isso acontece devido à lei que permite a utilização de formas alternativas para realizar esse processo.
Enfim, não é necessário investimentos em equipamentos caros. A melhor forma das pequenas empresas realizarem esse controle é por meio de um sistema de ponto online. Essa ferramenta permite todas essas vantagens, e outras tantas, e ainda oferece facilidade, tanto para o gestor, quanto para os colaboradores.
Para ficar ainda melhor, vale lembrar que não é preciso investimentos altos, equipamentos ou reformas na empresa. Ao passo que tudo é realizado de forma segura e legalizada via nuvem.
Afinal, fica claro a importância do controle de ponto para pequenas empresas, não é mesmo? Por isso, clique no link e entenda todos os detalhes do software de ponto que oferece essas vantagens e permite que pequenas empresas realizem esse processo de forma eficiente e simples.
