O principal objetivo da escala gerencial é levar uma empresa a produzir e vender com o menor custo possível. Dessa maneira, os custos de produção de um produto, ou prestação de serviços, diminuem a fim de aumentar o lucro. Uma corporação que atinge essa meta pode então ser considerada escalável.
Você já ouviu falar na técnica da escala gerencial? Ela é muito presente no ambiente corporativo, principalmente em empresas pequenas e startups. Para entender os benefícios de sua aplicação, vamos falar um pouco sobre o assunto hoje.
Então, se você quer entender como diminuir os custos da sua empresa e aumentar a demanda pelo seu serviço, basta continuar lendo! Vamos lá.
O que é escala gerencial?
Uma empresa escalável é aquela que consegue manter o custo de produção baixo, aumentando os estoques de seu produto. Também é possível, obviamente, que uma corporação prestadora de serviços aplique a escala gerencial em seu negócio.
O intuito dessa técnica é aumentar os lucros da empresa, aproveitando melhor recursos como o capital humano e o tempo do colaborador. Assim, para que isso se torne um sucesso, é preciso aumentar a eficiência da produção por meio da redução do custo médio. Quanto menores os custos, menores os valores de venda e maior a oferta do produto/serviço. Então, há mais demanda e a empresa começa a observar lucros crescentes.
Podemos então dizer que a escala é definida pela limitação dos gastos levando em conta o lucro.
Como a escala gerencial funciona
Aplicar essa técnica a um negócio tem como principal objetivo aumentar o lucro. Para isso, é preciso desenvolver certo planejamento inicial, o que inclui também o fator financeiro. Imagine que você precisa encontrar brechas para reduzir etapas de trabalho e ainda assim conferir qualidade ao resultado final. Pois é! Investir inicialmente é necessário, mesmo sabendo que esses recursos serão limitados.
Dessa forma, é preciso aliar o gasto ao conhecimento sobre: o que será produzido, como será produzido e quanto capital humano será necessário, levando em conta a estrutura física da empresa. A partir daí, já conseguimos visualizar os primeiros passos da escala gerencial.
Esse planejamento deve levar em conta alguns procedimentos, e é sobre isso que falaremos abaixo.
Aplicando a escala gerencial a um negócio
Antes de começar a pensar na aplicação de uma escala gerencial ao negócio, é preciso conhecer bem o funcionamento da empresa. Ter a certeza sobre a média do lucro mensal, a quantidade dos produtos ou frequência dos serviços oferecidos e quantos clientes são recorrentes é o básico para qualquer corporação. Depois disso, já é possível elaborar um passo a passo mais detalhado. Confira abaixo:
1) Investir no método LEAN
O lean manufacturing, ou manufatura enxuta, é o modelo de negócio em que as etapas de trabalho se tornam mais enxutas. Com essa técnica, é possível reduzir processos desnecessários, tornando as atividades mais simples e facilitando o trabalho dos funcionários envolvidos.
Os principais benefícios de adotar o lean é reduzir o tempo de produção em determinada tarefa, dando maior autonomia ao colaborador. Dessa forma, ele pode direcionar seu tempo a prioridades reais.
2) Definir prioridades é essencial
Já falamos sobre as prioridades do colaborador, que devem estar sempre em primeiro lugar. Mas, para isso, é preciso educar a equipe para identificar tais tarefas. Saber o que é possível dispensar é muito importante, e o melhor caminho para esse conhecimento é saber quais são as prioridades de uma demanda. É então essencial educar a equipe para que essa percepção se torne uma característica intrínseca ao negócio.
3) Automatizar a gestão de atividades
O trabalho do homem é, com certeza, indispensável na maioria das vezes. A empatia e a capacidade de discernimento são características que não existem em uma máquina, e não podem de forma alguma serem substituídas. Porém, também há aquelas tarefas operacionais que demandam tempo excessivo do funcionário, tornando-o mais suscetível a erros.
A automatização dessas atividades, pelo uso de softwares, ajuda a economizar tempo e dinheiro, à medida que dá mais liberdade ao colaborador. Assim, o indivíduo consegue dispensar essas tarefas e delegá-las a um sistema tecnológico, ganhando tempo para outras prioridades.
4) Padronizar e acompanhar métricas constantemente
A busca por ser um negócio escalável exige antes de mais nada a padronização dos processos. De nada adianta querer economizar custos sem planejamento prévio, normas ou métricas para acompanhar o sucesso dessa aplicação. Então, implementar indicadores de desempenho para definir o funcionamento dessa empreitada é fundamental, sobretudo financeiramente. Registrar todas as etapas e as melhorias encontradas deve se tornar uma tarefa constante, visando a atingir novas metas mês após mês. Para isso, é preciso acompanhar os custos marginais, que são os valores aplicados na prestação das atividades, comparados ao faturamento anterior.
5) Investir em um software de controle de ponto
É preciso acompanhar o controle da jornada de trabalho de perto. E, para isso, é necessário implementar um software que automatize essa função. Gerenciar o capital humano da empresa, bem como horas extras e férias do colaborador, é não apenas um diferencial, mas uma obrigação legal de toda corporação que atinge certo nível de maturidade no mercado. Assim, esse tipo de administração auxilia na escala gerencial porque reduz o tempo de trabalho do gestor, possibilitando maior foco em outros elementos do negócio.
Vantagens da escala gerencial para a sua empresa
Um dos principais benefícios de aplicar a escala gerencial é deixar os preços mais atrativos, gerando mais lucro. Assim, além do lucro, é possível reduzir o tempo investido no trabalho diariamente, se as estratégias certas forem aplicadas.
Consequentemente, os gastos da empresa caem e novos conhecimentos são adquiridos através do capital humano. Empresas pequenas e startups que prezam por uma boa produtividade são as principais adeptas desse modelo de negócio. Assim, o aumento dessa produtividade é outra característica presente na escala gerencial. Para agrupar esses benefícios, vamos dispô-los abaixo:
- Aumento do lucro;
- Redução do tempo de trabalho;
- Economia de recursos;
- Redução de gastos da empresa;
- Aumento da produtividade.
Obviamente, outras vantagens podem surgir ao longo do caminho. Tudo depende de como a administração acontecerá, o que será prioridade e como se dará a adaptação do colaborador. Porém, essas são algumas das principais.
Como você viu, aplicar a escala gerencial na sua empresa é um processo repleto de pequenas etapas. Os benefícios são inúmeros, mas é preciso saber administrar com maestria, seja em relação ao financeiro ou ao capital humano. Assim, avalie primeiro as reais condições do seu negócio para depois pensar nos próximos passos.
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